다 발급받지 않아도 됩니다
서류 목록을 처음 보면 숨이 막힙니다. 그런데 먼저 알아둘 좋은 소식이 있습니다.
소상공인시장진흥공단이 마이데이터 서비스를 운영하고 있어서, 신청할 때 정보 제공에 동의하면 상당수 서류를 공단이 직접 조회합니다.
- 납세증명서
- 사업자등록증명
- 부가세 과세표준증명
- 표준재무제표증명
- 건강보험 자격득실확인서
이 서류들은 자동 확인 대상입니다. 다만 조회가 안 되거나 추가 검증이 필요하면 별도 제출을 요청받을 수 있으니 전체 목록은 파악해 두는 편이 좋습니다.
직접 작성해야 하는 서식
공단 홈페이지에서 양식을 내려받아 작성하는 서류입니다. 정책자금 누리집 서식 모음에서 받을 수 있습니다.
- 기업현황 및 사업계획서
- 자가진단서
- 윤리준수 약속
- 대출신청서
- 각종 정보 제공 동의서
자금 종류에 따라 서식 번호가 1번부터 7번 정도까지 있습니다. 특히 기업현황 및 사업계획서는 사실에 기반해 작성해야 합니다. 허위로 쓰면 대출이 거절됩니다.
기본 서류 여덟 갈래
개인사업자와 법인 모두에게 공통으로 요구되는 항목을 정리하면 이렇습니다.
- 대표자 실명확인: 신분증 사본
- 사업자등록 및 업종확인: 사업자등록증명
- 상시근로자수 확인: 4대보험 가입자명부, 건강보험 자격득실확인서
- 세금납부 증빙: 국세 납세증명서, 지방세 납세증명서
- 주소확인: 주민등록등본
- 사업장·거주주택 확인: 등기사항전부증명서, 임대차계약서
- 매출액 등 재무상황: 사업자 유형별 증명
- 대출신청 작성서류: 위의 서식들
매출 증빙은 유형에 따라 다릅니다
여기서 잘못 준비하는 경우가 많습니다. 본인 사업자 유형에 맞는 서류를 골라야 합니다.
- 복식부기 대상 개인, 법인: 표준재무제표증명
- 면세사업자: 부가가치세면세사업자 수입금액증명
- 간편장부 대상 과세사업자: 부가가치세 과세표준증명
매출 서류는 한도를 결정하는 근거입니다. 신고 실적이 적으면 한도 자체가 낮게 나오므로, 신청 전에 본인 신고 내역을 미리 확인해 두세요.
사업장 확인이 가장 번거롭습니다
등기 관련 서류가 여러 장 필요합니다.
- 주된 사업장의 토지 등기사항전부증명서
- 주된 사업장의 건물 등기사항전부증명서
- 대표자 거주주택 등기사항전부증명서
- 임차인이라면 임대차계약서 사본
토지와 건물을 각각 발급받아야 하고, 사업장과 거주주택 둘 다 필요합니다. 인터넷등기소에서 발급합니다.
최근 3개월 이내에 주소를 옮겼다면 이전 주소지 서류까지 추가로 요구될 수 있습니다.
법인은 네 가지가 더 붙습니다
- 법인인감증명서
- 법인등기사항전부증명서
- 주주명부
- 4대보험 완납증명서
모두 발급일 기준 1개월 이내여야 합니다. 법인은 서류가 더 많으므로 발급 타이밍을 한 번에 맞추는 것이 중요합니다.
발급처를 정리해 두면 하루면 끝납니다
흩어져 있어 보이지만 실제로는 네 곳뿐입니다.
- 홈택스: 납세증명서, 사업자등록증명, 부가세 과세표준증명, 표준재무제표증명
- 정부24: 주민등록등본, 지방세 납세증명서
- 인터넷등기소: 등기사항전부증명서, 법인등기
- 국민건강보험공단: 자격득실확인서, 가입자명부
대부분 온라인 즉시 발급입니다. 반나절이면 충분히 모을 수 있습니다.
반려되는 이유 세 가지
서류를 다 냈는데도 보완 요청을 받는 경우가 있습니다. 대체로 이 세 가지입니다.
첫째, 개인정보 가림처리
대출 신청인 외 다른 사람의 주민등록번호 뒷자리는 반드시 가려야 합니다.
주민등록등본에 있는 가족 정보, 임대차계약서의 임대인 정보가 모두 해당됩니다. 이걸 놓쳐서 다시 제출하는 경우가 상당히 많습니다.
둘째, 발급일자 유효기간
대부분의 서류는 발급일로부터 1개월 이내여야 합니다.
납세증명서는 발급일로부터 30일이 기본 유효기간이고, 고지된 국세가 있으면 30일보다 짧아질 수 있습니다. 지방세 납세증명서도 통상 1개월입니다.
미리 발급받아 두었다가 신청 시점에 기간이 지나면 다시 받아야 합니다. 접수 일정이 확정된 뒤에 한꺼번에 발급하는 것이 현명합니다.
셋째, 등기 발급 옵션
등기사항전부증명서는 발급 옵션이 중요합니다.
- 열람용이 아니라 제출(발급)용으로 발급
- 말소된 등기사항을 반드시 포함
인터넷등기소에서 발급할 때 옵션을 한 번만 더 확인하면 되는 일인데, 이걸 놓쳐 재발급하는 경우가 흔합니다.
금리우대 증빙을 챙기세요
서류를 준비하면서 함께 확인할 부분입니다. 해당 유형의 증빙을 추가로 제출하면 금리를 낮출 수 있습니다. 자금에 따라 최대 0.8%p 수준까지 우대가 적용됩니다.
우대 유형은 정책우대, 사회안전망, 성실상환, 지역 격차해소로 나뉩니다. 이 중 성실상환과 지역 격차해소는 공단이 자동 확인하므로 별도 서류가 필요 없습니다.
직접 제출해야 하는 대표적인 증빙은 이렇습니다.
- 노란우산공제 가입증서
- 자영업자 고용보험 가입통지서
- 컨설팅 이수증
노란우산공제에 가입해 있다면 가입증서 한 장으로 금리가 내려갑니다. 서류 한 장 차이로 이자 부담이 달라지므로 본인이 어느 유형에 해당하는지 한 번은 확인해 보세요.
대리대출은 서류가 두 번 필요합니다
직접대출과 달리 대리대출은 기관을 여러 곳 거칩니다.
다행히 서류는 거의 겹칩니다. 사업자등록증명, 매출 확인 서류, 국세·지방세 납부증명은 지역신보가 국세청 과세자료를 직접 발급받는 방식으로 처리되는 경우도 있습니다.
법인은 여기에 법인 관련 서류가 추가됩니다. 한 번 모아둔 서류 묶음을 소진공과 재단, 은행에 각각 제출하는 구조라고 생각하면 됩니다.
준비 순서를 이렇게 잡으세요
효율적인 순서가 있습니다.
먼저 국세·지방세 완납 여부를 확인합니다. 여기서 체납이 발견되면 서류를 더 모을 필요 없이 그것부터 해결해야 하기 때문입니다.
다음으로 매출 증빙을 확인해 대략적인 한도를 가늠합니다. 그다음 서식을 내려받아 사업계획서를 작성하고, 마지막으로 유효기간이 있는 증명서들을 접수 시점에 맞춰 한꺼번에 발급합니다.
등기서류와 사업계획서는 시간이 걸리니 먼저 해두고, 유효기간이 짧은 증명서는 마지막에 발급하는 것이 요령입니다.
서류에서 멈추지 마세요
항목이 많아 보이지만 마이데이터로 생략되는 것을 빼면 실제로 직접 챙길 범위는 줄어듭니다. 대부분 온라인 발급이고, 발급처를 미리 정리해 두면 하루면 끝납니다.
자격도 되고 교육도 마쳤는데 서류 앞에서 포기하는 경우가 의외로 많습니다. 한 번만 꼼꼼히 정리해 두면 다음 신청부터는 훨씬 수월해집니다.